Créer 'Calculateur des Coûts de Recrutement'

Titre:
  Date:
Format : 11/14/2018
 
Étapes

Calculateur des coûts de recrutement du CCTP

But
Utiliser cet outil de recrutement pour calculer le coût moyen (valeur) de recrutement d’un nouveau conducteur. Connaître le vrai coût d’acquisition d’un nouvel employé est un paramètre utile non seulement pour l’entreprise au chapitre de l’efficacité du processus de recrutement mais aussi pour la direction de celle-ci qui peut apprécier la valeur monétaire du maintien en poste des employés actuels.

Qui plus est, en connaissant cette valeur les cadres peuvent plus facilement calculer les avantages opérationnels et le rendement du capital investi (RCI) pour développer et/ou acheter des solutions de formation/RH afin d’améliorer l’efficacité et l’efficience du processus de recrutement des conducteurs et ainsi réduire le taux de roulement annuel des conducteurs.

Remarque:

Tous les calculs mathématiques nécessaires seront automatiquement effectués par ce calculateur à partir des données fournies.

Afin de connaître le coût de recrutement associé à une nouvelle recrue, il faut prendre en considération tous les coûts liés au recrutement (publicité, administration, évaluation, formation, etc.) sur une période de temps donnée; par exemple, une période de six mois du calendrier ou un trimestre (i.e. 2e trimestre). Les dossiers d’entreprise devraient vous fournir les données appropriées pour chacune des catégories de coût pour la période choisie.

Le but est d'essayer de capturer toutes les dépenses de recrutement/formation afin que l'organisation prenne connaissance du coût total qui engage l'embauche d'un nouveau conducteur/opérateur.

Remarques:

Afin de calculer les coûts réels liés à l’embauche d’un nouvel employé, il est important de tenir compte du total des frais associés au traitement de toutes les demandes, notamment celles des personnes dont la candidature a été retenue mais également celles dont la candidature a été rejetée au cours des différentes étapes du processus de sélection.

Sélectionner la période ci-dessous:

Période de commencement:
Fin de période:

 

Veuillez entrer le nombre de « Recrues retenues » pour le poste de conducteur qui ont terminé le processus de demande d’emploi/d’initiation/de formation et qui sont demeurés à l’emploi de l’entreprise pendant au moins 90 jours. (Ce chiffre ne doit pas tenir compte des nouvelles recrues qui ont choisi de quitter l’entreprise ou à qui on a demandé de quitter au cours des trois premiers mois suivant l’embauche.)

Note: Il s’agit du nombre de « Recrues retenues » suivant les activités de promotion/de demandes d’emploi/de formation durant la période choisie de recrutement.

Recrues retenues

Coûts de Promotion/Publicité de Recrutement

(En fonction de la période de recrutement choisie)

  Montant  
Publicité médias
(journaux, revues, internet, etc.)
 
$
Dépliants et matériaux  
$
Honoraires d’agences  
$
Commissions pour recommandation  
$
Salon des carrières  
$
Primes à la signature  
$

Autres coûts

Veuillez utiliser les cases ci-dessous pour saisir les catégories de coûts supplémentaires et leurs valeurs connexes

Catégories   Montant  
 
$
 
$

Total

Total des coûts de promotion  
$
Coût de promotion par recrue retenue  
$

2e Étape Traitement des demandes

Présélection

Veuillez entrer les valeurs appropriées pour les salaires horaires et le temps de traitement (par candidat) à chaque étape du processus du traitement des demandes.

Remarque: au fur et à mesure que vous complétez une étape de la présélection, assurez-vous de bien entrer le nombre de candidats dans le champ approprié pour refléter la baisse du nombre de candidats.

Entrer le nombre de candidats de chaque étape du processus de présélection   Taux horaire du responsable de la présélection   Temps requis pour le traitement d’une demande (minutes)    
Examen des demandes des candidats et sélection préliminaire
 
$
 
$
Examen téléphonique
 
$
 
$
Vérification des antécédents (dossiers criminel, du conducteur, etc.)
 
$
 
$

Entrevues

Entrer le nombre de candidats pour chaque étape du processus d’entrevues   Taux horaire moyen de l’intervieweur   Temps moyen par entrevue (minutes)    
Entrevues en personne
 
$
 
$
Évaluation finale /sélection
 
$
 
$
Vérification des références
 
$
 
$

Veuillez utiliser les cases ci-dessous pour saisir les catégories de coûts supplémentaires et leurs valeurs connexes.

Autre Nombre de
candidat
  Taux horaire moyen de l’intervieweur   Temps moyen par entrevue (minutes)  
 
$
 
$
 
$
 
$

Total

Total du coût de traitement des demandes  
$
Coût du traitement des demandes par recrue retenue  
$

3ième Étape Tests et sélection préliminaire

Tests et sélection préliminaire

Veuillez entrer le nombre de candidats, selon votre période de recrutement choisie, qui ont réussi la première étape du processus de traitement des demandes et dont la candidature est soumise à la prochaine étape, soit des tests et de sélection.

Veuillez noter: Le nombre initial de candidats peut changer en cours du processus d’examen et de sélection, et en vue de simplifier la saisie de données, nous utiliserons le nombre de candidats retenus suivant la sélection (étape 2).

Nombre de candidats restants
suivant le traitement des demandes
(Présélections et entrevues)
COÛTS INTERNES   Taux horaire de l’administrateur   Temps requis par candidat (Minutes) Nombre de candidats restants  
Tests préalables à l’emploi  
$
 
$
Examen de conduite  
$
 
$
Documentation RH et traitement  
$
 
$
Total des coûts internes  
$

Dépenses d’impartition

    Coût par
candidat
  Nombre de candidats restants   Total  
Tests préalables à l’emploi  
$
 
$
Examen de dépistage de drogues  
$
 
$
Bilan de santé et examen clinique  
$
 
$
Examen de la vue  
$
 
$
Total des coûts d’impartition        
$

Veuillez utiliser les cases vides pour saisir les catégories de coûts supplémentaires et leurs valeurs connexes.

Catégories   Taux horaire de l’administrateur   Temps requis par candidat (Minutes) Nombre de candidats restants   Total  
 
$
 
$
 
$
 
$
 
$
 
$
Total des coûts, « Autres »  
$

Total

Total des coûts de sélection préliminaire des candidats (Internes + Externes + Autres)  
$
Coûts des tests / Sélection par recrue retenue  
$

4e Étape Determine unit dollar value of Unit of Improvement

Introduction

Cette étape permettra le calcul du coût complet de formation pour vos nouveaux stagiaires.

Définitions principales

  1. La définition employée par le calculateur pour les stagiaires nouvellement embauchés se referre aux candidats qui ont complété avec succès le processus d'éxamen et pré-sélection et qui ont été accepté dans les stages de formation et orientation pour les nouvelles recrues.

  2. Séance de formation‭‬:‭ ‬L’expression‭ ‬séance de formation se rapporte au programme de formation régulier réparti sur plusieurs jours‭ (‬soit en classe et au volant‭) ‬à l’intention des stagiaires nouvellement recrutés. Le nombre de stagiaires‭ ‬provenant du nombre total de demandes des conducteurs/opérateurs reçues dans le délai‭ ‬choisi peut vous obliger à offrir plus d’une séance de formation.

  3. Jours formateur‭: ‬Le calcul des jours formateur permet de raffiner la compilation des coûts du formateur‭ (‬en classe et au volant‭) ‬en vue de son application par le calculateur. Un programme type de formation réparti sur plusieurs jours peut exiger la participation d’un nombre différent de formateurs selon le contenu du cours. Calculez‭ (‬intégrer des estimations si nécessaire‭) ‬le nombre de jours formateur pour‭ ‬votre séance de formation‭ ‬type,‭ ‬comme suit:
  • Identifier tous les formateurs‭ ‬utilisés.
  • Établir le nombre total d’heures d’instruction en classe et/ou au volant assurées par chaque formateur.
  • Faire le total‭ ‬cumulatif des heures de formation,‭ ‬diviser par‭ ‬8,‭ ‬et arrondir au nombre‭ ‬entier le plus près.
  • Jours formateur pour votre séance de formation type.

Remarque: Pour simplifier, le calculateur ne tient pas compte de l’attrition normale de stagiaires au cours du processus de formation.

Éléments clés

Pour remplir cette étape du calculateur,‭ ‬vous devez fournir un certain nombre d’éléments clés. En vous référant aux données de Ressources humaines ou autres sources,‭ ‬veuillez indiquer les valeurs requises:

1. Le nombre total de stagiaires provenant‭ (‬qui restent‭) ‬de toutes les demandes des conducteurs/opérateurs reçues durant le délai‭ ‬choisi.
2. Le nombre de jours auxquels les stagiaires ont‭ ‬participé‭ ‬durant la séance de formation.
3. Le nombre de séances de formation offertes aux stagiaires‭ ‬(indiqué à la section 1‭).
4. Le nombre type de jours d’instruction‭ (‬jours formateur‭) ‬requis pour chaque séance de formation des stagiaires.

Coûts de formation

  Salaire journalier des formateurs   Nombre de jours de formation Nombre total de sessions pour les stagiaires nouvellement embauchés  
Coût des salaires de formateurs  
$
 
$

Autres coûts de formation (Cours collégial, formation donnée par le fournisseur, etc.)

Description   Cost  
 
$
 
$
Total des coûts de formation  
$

Rémunération du Stagiaire

  Rémunération journalière du stagiaire   Nombre de jours par stagiaire Nombre total de stagiaires nouvellement embauchés  
Formation en classe  
$
 
$
Coût total de la rémunération des stagiaires  
$

Hébergement, Repas et Voyages

Coût pour les stagiaires nouvellement embauchés

  Coût moyen ou allocation par jour   Nombre total de jours de formation Nombre total de stagiaires nouvellement embauchés  
Repas  
$
 
$
  Coût moyen ou allocation par jour   Nombre total de jours de formation Nombre total applicable de stagiaires nouvellement embauchés  
Hébergement  
$
 
$
  Allocation de voyage typique pour le stagiaire $ Nombre total applicable de stagiaires nouvellement embauchés  
Déplacement  
$
 
$

Coût pour Instructeurs

Inscrivez tous les coûts/dépenses payés à l' instructeur de formation pour toutes les séances de formation durant la periode sélectionnée pour les dépenses suivantes:

Dépense   Montant  
Repas  
$
Hébergement  
$
Déplacement  
$
Coût des repas, hébergement et déplacement  
$

Formation - Véhicule et Carburant

  Coût du véhicule de formation en conduite   Nombre de véhicules Nombre de jours de formation  
Coût moyen par véhicule/jour  
$
 
$
Coût du carburant  
$
 
$
Coût total des véhicules et du carburant  
$
1 Note:
  • Un véhicule/jour est l'équivalent d'un véhicule en marche pour un jour
  • Exemple 1 – Deux véhicules utilisés pour une demi journée chacun= 1 véhicule/jour
  • Exemple 2 – Deux véhicules utilisés pour une journée chacun = 2 véhicules/jours

Total

Total des coûts de formation  
$
Coût total de la rémunération des stagiaires  
$
Coût total d’hébergement, repas et déplacement  
$
Coût total des véhicules et du carburant  
$
Total des coûts de formation  
$
Coût de formation par recrue retenue  
$

Step 5 Calculate first year dollar value

Employez cette étape pour calculer le coût d’initiation et d’approvisionnement pour les stagiaires nouvellement embauchés qui ont completés la formation de base. Ces coûts incluent les salaries des animateurs et nouveaux embauchés lors des sessions d’initiation. (pour l’utilisation de ce calculateur veuillez noter que le nombre de “Nouveaux Embauchés” est le même que le nombre fourni dans l’étape 4: Introduction.)

  Salaire journalier moyen   Nombre de jours pour l’initiation de la session Nombre des nouvelles recrues  
Coûts des participants  
$
 
$
    Nombre de sessions d’initiation dans la période selectionée      
Animateur, autres coûts de personnel  
$
 
$

Veuillez utiliser les cases vides pour saisir les catégories de coûts d’initiation supplémentaires et leurs valeurs connexes.

Description des coûts
d’articles supplémentaires
  Coût supplémentaire par article pour nouveau embauché   Nombre des nouvelles recrues   Total  
 
$
 
$
 
$
 
$
Coût total de l’initiation  
$
  Coût moyen de l’article   Nombre des nouvelles recrues  
Uniforme et chaussure (coût ou allocation)  
$
 
$
Autre (frais de licence, cartes d’identité, équipement, etc.)  
$
 
$

Veuillez utiliser les cases vides pour saisir les catégories de coûts supplémentaires et leurs valeurs connexes.

Catégories   Montant   Nombre des nouvelles recrues  
 
$
 
$
 
$
 
$
 
$
 
$
Total des coûts d’uniformes, d’équipement et des licenses  
$

Total

Total des coûts d’initiation, d’uniformes, d’équipement et des licences de toutes les recrues retenues  
$
Coûts d’initiation, d’uniformes, d’équipement et des licences par recrue retenue.  
$

Sommaire

Rapport sommaire des coûts de recrutement

Coûts de l’embauche réussie d’un nouveau conducteur:

1. Promotion  
$
2. Traitement des demandes  
$
3. Tests et sélection préliminaire  
$
4. Formation  
$
5. Initiation / Équipement  
$
Total des coûts d’une “recrue retenue”  
$

Transférer à l’outil de mesure du RCI du CCTP
Si vous utilisez cet outil conjointement avec l’outil de mesure du RCI du CCTP, cliquez ci-dessous (bouton) pour transférer automatiquement la valeur du coût de recrutement vers l’étape appropriée du processus de prévision de RCI.

[Transférer Coût de Recrutement]

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