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Les entreprises devraient adopter une politique de ne garder les renseignements personnels que pour la période de temps nécessaire aux fins du but visé par leur collecte ou selon les dispositions de la loi et de s’assurer que les renseignements ainsi recueillis ne servent à aucune autre fin que celle prévue au moment de la collecte des données personnelles.

Dernièrement, il est reconnu en vertu des lois canadiennes que toute personne a le droit à faire respecter sa vie privée en ce qui concerne les renseignements personnels. Ainsi, puisque le processus de recrutement implique, par sa nature, la collecte d’information à propos des candidats, il est fortement recommandé aux employeurs de faire signer par le candidat un formulaire de consentement quant à la collecte, l’utilisation et la divulgation des renseignements ainsi recueillis. C’est particulièrement important dans le cas de renseignements d’ordre médical obtenus après l’offre conditionnelle d’emploi.